Arbeitszeitrechner: Netto-Arbeitszeit mit Pausen, Dezimalstunden und Überstunden berechnen

Der Arbeitszeitrechner zieht von Beginn bis Ende die Pausen ab und zeigt die Netto-Arbeitszeit in Stunden:Minuten und als Dezimalzahl, dazu Über- oder Minusstunden, den Feierabend und den frühesten Arbeitsbeginn am nächsten Tag. Jede Eingabe wird gegen das Arbeitszeitgesetz geprüft: Mindestpause, 10-Stunden-Grenze, 11 Stunden Ruhezeit und Nachtarbeit.

• Für Vollzeit, Teilzeit, Minijob und Schichtdienst, auch für Schichten über Mitternacht wie 22:00–06:00 Uhr.
• Für einen einzelnen Tag, eine ganze Woche oder die Frage, wann heute Feierabend ist.
• Ohne Anmeldung; die Berechnung läuft im Browser, die Eingaben bleiben nur in diesem Browser gespeichert und werden nicht an einen Server gesendet.

Arbeitszeit berechnen: Tag, Nachtschicht und Woche im Rechner eingeben

Einen Arbeitstag berechnen

1. Im Tab Tag den Arbeitsbeginn eintragen, zum Beispiel 08:00.
2. Das Arbeitsende eintragen, zum Beispiel 17:00.
3. Die Pause in Minuten eintragen (45) oder unter Pausen eingeben als auf Uhrzeit umschalten und von–bis eingeben (12:00–12:45). Mit + Pause kommen bis zu sechs Pausen hinzu, die addiert werden.
4. Das Ergebnis ablesen: 8:15 h netto, 8,25 Dezimalstunden, 9:00 h brutto. Das Tagesband und die ArbZG-Prüfung darunter zeigen, ob Pause, Tageshöchstzeit und Ruhezeit eingehalten sind.

Die Schnellauswahl über den Feldern füllt typische Tage mit einem Klick, etwa 08:00–16:30 mit 30 Minuten. Unter Erweitert stehen das Tagessoll (8:00 h vorbelegt, auch aus Wochenstunden ÷ Arbeitstage), das Ende der letzten Schicht für die Prüfung der Ruhezeit und die verkürzte Ruhezeit von 10 Stunden für Krankenhaus, Pflege und Gastronomie. Fehlt Pause, nennt der Rechner die fehlenden Minuten. Mit Uhrzeit eingegebene Pausen prüft er zusätzlich auf höchstens 6 Stunden Arbeit am Stück.

Nachtschicht über Mitternacht berechnen

1. Beginn 22:00 und Ende 06:00 eintragen. Liegt das Ende vor dem Beginn, wertet der Rechner die Schicht als Schicht über Mitternacht.
2. Die Pause eingeben, zum Beispiel 30 Minuten.
3. Ergebnis: 8:00 h brutto, 7:30 h netto. Die Schicht zählt zum Tag, an dem sie beginnt.
4. Die Stunden in der Nachtzeit von 23 bis 6 Uhr stehen gesondert im Ergebnis, hier 7:00 h; ab mehr als 2 Stunden darin liegt Nachtarbeit vor.

Wochenarbeitszeit summieren

1. In den Tab Woche wechseln und Montag ausfüllen.
2. Mit Montag auf Di–Fr übertragen die Zeiten des Montags kopieren und abweichende Tage einzeln ändern. Mehrere Pausen eines Tages als Summe eingeben, etwa 15+30.
3. Unter Erweitert das Soll pro Woche wählen, zum Beispiel 40 oder 39 (TVöD).
4. Summe, Saldo, Monatshochrechnung und die Ruhezeit zwischen den Tagen ablesen; Woche als CSV speichert die Tabelle für den Stundenzettel.

Brutto- und Netto-Arbeitszeit: Anwesenheit minus Ruhepausen

Brutto ist die Zeit von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende einschließlich aller Pausen. Netto ist Brutto ohne die Ruhepausen; so definiert § 2 ArbZG die Arbeitszeit, und sie ist in der Regel die bezahlte Zeit.

• Liegt das Ende vor dem Beginn, endet die Schicht am Folgetag: Zur Dauer kommen 24 Stunden hinzu.
• Private Unterbrechungen, etwa ein privater Arzttermin, werden wie Pausen abgezogen.
• Wer zwei Arbeitgeber hat, rechnet beide Tage für die Grenzen des Gesetzes zusammen.

Gesetzliche Pausen nach § 4 ArbZG: 30 oder 45 Minuten, ab wann sie gelten

Die Mindestpause richtet sich nach der Netto-Arbeitszeit des einzelnen Tages, nicht nach der Anwesenheit und nicht nach den Wochenstunden im Vertrag. Grenzfälle, Raucherpausen und den automatischen Pausenabzug erklärt die Pausenregelung nach dem Arbeitszeitgesetz.

• Die Pause darf in Blöcke geteilt werden, jeder mindestens 15 Minuten lang.
• Spätestens nach 6 Stunden Arbeit am Stück beginnt eine Pause.
• Die Pause liegt nicht am Anfang oder Ende des Arbeitstags.
• Genau 6 Stunden Arbeit lösen keine Pflichtpause aus; genau 9 Stunden verlangen 30, nicht 45 Minuten.
• Grenzfall bei 6:01 bis 6:30 h Anwesenheit: Es reicht eine Pause, die die Netto-Zeit auf 6:00 h drückt, mindestens aber 15 Minuten. Bei 6:20 h Anwesenheit genügen 20 Minuten.

Was als Arbeitszeit zählt: Pausen, Arbeitsweg, Umziehen, Bereitschaft und Arzttermin

Ob eine Zeit zwischen Beginn und Ende gehört, entscheidet die Eingabe. Die Tabelle gibt die Regel nach dem Arbeitszeitgesetz; Einzelfälle mit Urteilen stehen unter Was zählt als Arbeitszeit.

Dezimalstunden und Industrieminuten für Stundenzettel und Lohnabrechnung

Lohnprogramme und Excel rechnen mit Dezimalstunden, weil sich diese addieren und mit dem Stundenlohn multiplizieren lassen. Die Minuten werden durch 60 geteilt; Industrieminuten sind dieselbe Zahl mal 100. Die vollständige Tabelle von 1 bis 60 Minuten und die Excel-Formeln stehen unter Minuten in Dezimalstunden umrechnen.

Feierabend berechnen: Beginn plus Sollzeit plus Pflichtpause

Der Tab Feierabend rechnet aus Arbeitsbeginn und Sollzeit das Ende des Arbeitstags. Die Pflichtpause kommt automatisch hinzu, sobald die Sollzeit über 6 Stunden liegt; mit Jetzt übernimmt der Rechner die aktuelle Uhrzeit als Beginn und zählt die verbleibende Arbeitszeit minütlich herunter.

• Spätestes Ende nach § 3 ArbZG: Beginn + 10 Stunden + 45 Minuten Pause, bei 09:00 Uhr also 19:45 Uhr.
• Letztes Ende ohne Pausenpflicht: Beginn + 6 Stunden, bei 09:00 Uhr also 15:00 Uhr.
• Bei 7:42 h Soll (38,5 Wochenstunden) und Beginn 07:30 Uhr liegt der Feierabend um 15:42 Uhr.

Überstunden und Minusstunden: Ist gegen Soll

Der Saldo ist die Netto-Arbeitszeit minus die vertragliche Sollzeit, für Tag und Woche gleich gerechnet. Wann Überstunden bezahlt werden und wie das Arbeitszeitkonto funktioniert, steht unter Überstunden berechnen.

• Überstunden überschreiten den Vertrag; Mehrarbeit meint im engeren Sinn Arbeit über die gesetzliche Grenze von 8 Stunden pro Werktag.
• Ein Anspruch auf Vergütung entsteht nur, wenn der Arbeitgeber die Stunden angeordnet, gebilligt oder geduldet hat.
• Ob Auszahlung oder Freizeitausgleich, regeln Vertrag, Tarif oder Betriebsvereinbarung; einen gesetzlichen Überstundenzuschlag gibt es nicht.
• Arbeitszeit in Prozent = Ist ÷ Soll × 100: 30 von 40 Stunden sind 75 %.

Höchstarbeitszeit und Ruhezeit: 8, 10 und 48 Stunden, 11 Stunden Pause bis zur nächsten Schicht

Die Grenzen gelten für die Netto-Arbeitszeit und für die Summe aller Jobs. Ausgleichszeitraum, zwei Jobs und Ausnahmen erklärt Wie lange darf ich arbeiten.

Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit: was gilt

• An Sonn- und Feiertagen ist Beschäftigung von 0 bis 24 Uhr verboten, mit Ausnahmen etwa für Krankenhäuser, Gastronomie, Verkehr und Rettungsdienste.
• Für Sonntagsarbeit steht ein Ersatzruhetag binnen 2 Wochen zu, für Arbeit an einem Feiertag auf einem Werktag binnen 8 Wochen.
• Nachtzeit nach dem ArbZG ist 23 bis 6 Uhr; Nachtarbeit liegt vor, wenn mehr als 2 Stunden davon gearbeitet werden.
• Steuerfreie Nachtzuschläge nach § 3b EStG gelten für 20 bis 6 Uhr, also für ein anderes Fenster; die Stunden darin getrennt erfassen.

Monatsstunden und Jahresstunden aus der Wochenarbeitszeit

Ein Monat hat im Durchschnitt 52 ÷ 12 = 4,33 Wochen; mit Schaltjahren gerechnet sind es 4,348, in Verträgen oft auf 4,35 gerundet. Arbeitstage nach Bundesland und den Stundenlohn aus dem Gehalt zeigt Arbeitsstunden pro Monat.

Der tatsächliche Monat schwankt bei 40 Wochenstunden zwischen etwa 160 und 184 Stunden, je nach Arbeitstagen und Feiertagen. Der TVöD rechnet mit 39 Wochenstunden, der TV-L je nach Land mit 38,5 bis 40.

Arbeitszeit aufzeichnen und aufbewahren: Pflicht seit 2022

• Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber die gesamte Arbeitszeit erfassen, auch im Homeoffice und bei Vertrauensarbeitszeit.
• Für Minijobs und Branchen nach § 17 MiLoG, etwa Bau und Gastronomie, sind Beginn, Ende und Dauer binnen 7 Tagen aufzuzeichnen und 2 Jahre aufzubewahren.
• Ein Stundennachweis enthält pro Tag Datum, Beginn, Ende, Pause und Netto-Arbeitszeit.
• Der Tab Woche gibt die Woche über Woche als CSV als Datei mit Semikolon und Dezimalkomma aus, die Excel direkt öffnet.

Häufige Fragen zum Arbeitszeitrechner